Estudio sobre Continuidad Negocio en la Pyme

28 02 2011

De nuevo INTECO y Deloitte han colaborado para publicar este “Estudio sobre el estado de la PYME española ante los riesgos y la implantación de Planes de Continuidad de Negocio“. En él se analiza la situación tecnológica y los niveles de conocimiento y adopción de planes de continuidad de negocio en la PYME española, a través de una encuesta a 400 organizaciones de diversos sectores de actividad entre febrero y junio del 2010.

Algunos datos relevantes que muestra el estudio son: el principal incidente de seguridad (16,3% de los sufridos en los últimos tres meses) es la falta de servicio por parte de proveedores, pero un 72% de las empresas no exigen ningún tipo de acuerdo que garantice la continuidad de los servicios de sus proveedores en caso de desastre.

También constata la confusión sobre la que hemos hablado anteriormente, ya que a pesar de que un 38,3% de las empresas realizan acciones para hacer frente a los riesgos de continuidad mediante un proceso optimizado, gestionado y abordado periódicamente, sólo un 16,7% reconocen estar plenamente familiarizadas con los conceptos de continuidad de negocio.

Para seguir aprendiendo sobre el escenario que muestra el estudio, os recomendamos consultar el excelente resumen ejecutivo aquí. El estudio completo puede leerse aquí.





I Jornada ACCID. Mejorar la Gestión para salir fortalecidos de la crisis

31 05 2010

A través de nuestra estrecha colaboración con la Comisión de Organización y Sistemas de Información (OSI) del Col•legi d’Economistes de Catalunya y la Associació Catalana de Comptabilitat i Direcció (ACCID), en el marco de la I Jornada ACCID, el pasado viernes 28 de mayo tuvimos el placer de moderar la sesión titulada “Herramientas TIC: procesos y servicios para una mayor productividad y competitividad” en la que veníamos  trabajando para coordinar contenidos y ponentes.

Aquí va una breve sinopsis del contenido de la sesión…

Las empresas operan cada vez más en escenarios globales, deslocalizados y en constantes cambios, con una creciente competencia, descenso de sus márgenes, etc. Por este motivo, aspectos como la innovación en la gestión o la mejora en la productividad son aspectos fundamentales para asegurar su buena marcha. Pero es en tiempos de incertidumbre económica como los actuales, en los que la investigación para la mejora de la eficiencia y la productividad de las empresas, independientemente de su dimensión, es una prioridad para garantizar su continuidad.

Los Sistemas y  Tecnologías de la Información (SI/TI) tienen un papel fundamental en este contexto. Dependerá de la capacidad que tenga la empresa para la gestión de su información, de la capacidad que tenga para extraer indicadores y reaccionar, etc. lo que la diferenciará de la competencia, le permitirá anticiparse a las necesidades de los clientes, etc. de forma rápida y eficiente.

La mejora de la gestión de la información en las empresas se traduce en un reto para la organización y, al mismo tiempo, en una oportunidad por los departamentos de SI/TI. Oportunidad en relación a la dirección corporativa, ya que su actividad se ha de alinear ahora más que nunca con la estrategia de negocio.

En este contexto, la contibución de la sesión es una propuesta en torno a cómo los SI/TI contribuyen a la mejora de la productividad, centrándonos en cómo las herramientas pueden ayudar formalizar y mejorar ciertos procesos dentro de las empresas y cómo esto, al margen del propio beneficio aportado por cada herramienta, implica una aportación de valor que la empresa puede capitalizar para mejorar sus operaciones.

En concreto, en la sesión hablamos de conceptos y herramientas de CRM (Customer Relationship Management), BPM (Business Process Management) y ERP (Enterprise Resource Planning), así como de los factores de éxito en su implantación, de la integración de todas ellas, etc. Finalmente, contamos con la presencia de un representante del plan PIMESTIC que nos habó de cómo la Administración contribuye a que las empresas puedan asumir sus retos tecnológicos para la mejora de su gestión.

Toda la información sobre la Jornada así como las presentaciones de las diferentes sesiones pueden encontrarse en la Web de la Jornada.





Lean … o simplemente pragmatismo y sentido común

1 09 2009

Que el sector TIC es de los más inflacionistas de nuestro entorno es algo prácticamente fuera de toda duda. En los últimos tiempos, sin embargo, dicha inflación está tomando aires de exponencialidad, quizás no en lo estrictamente tecnológico pero sí en lo que respecta a las siglas y los “conceptos”.

Sólo hay que mirar un poco hacia atrás para ver como el marketing alrededor del sector propugnó lo novedoso de los servicios Web (WS) hace unos años. Al poco tiempo casi quedaron eclipsados por las arquitecturas orientadas a servicios (SOA), más recientemente por el software como servicio (SaaS), la computación en la nube (cloud computing), etc. Ninguno de estos conceptos es exactamente lo mismo que los otros, ni se substituyen en entre sí tecnológicamente hablando, se trata más bien de evoluciones naturales, … Sin embargo la maquinaria del mercado acaba generando momentum, o hype como gusta a la prensa americana, alrededor de cada nueva sigla (tenga un nuevo concepto asociado detrás o no).

Por otra parte, esta dinámica inflacionista, provoca cierta apetencia por adoptar términos provenientes de otros sectores. Dichos términos tienen un contenido real y original en su sector de origen, pero no siempre lo acaban teniendo al traerlos al contexto TIC, por lo menos no como para crear productos, servicios, cursos, etc. O al menos así lo vemos.

Uno de los términos que ha aparecido en el espectro recientemente es el término Lean, aplicado en diversas formas como Lean IT, Lean IT Service Management, etc. El término proviene del Lean Manufacturing o Lean Production, como filosofía genérica de gestión de procesos, términos acuñados anos después de que Toyota idease una forma de producción eficaz y eficiente, eliminado lo superfluo de sus procesos.

Por supuesto, todo ello puede aplicarse a la implementación de servicios TI, a su gestión, al desarrollo de software, a la gestión de proyectos, etc. sobre todo debido a dos factores:

  1. De un tiempo a esta parte es cada vez más frecuente pensar en TI en base a procesos, sobre todo desde la irrupción en masa de frameworks de buenas prácticas, normas y estándares de gestión, e.g. CMMI, ITIL, COBIT, ISO 20000, ISO 27000, etc.
  2. Estamos en plena crisis económica.

Dicho simplemente: hay mucho escepticismo sobre la aplicabilidad práctica y el éxito de todos esos frameworks que resultan muy complejos a los no iniciados (los clientes), y debido a la crisis económica todo lo que suene a reducir, simplificar, … ahorrar, es más que bienvenido (por los clientes).

Así pues, lo Lean se ha convertido en un poderoso argumento de marketing (otra vez) para que algunos vendan “nuevos” productos de gestión y “nuevos” servicios de consultoría, re-etiquetados pero que, muy probablemente, no son sustancialmente diferentes a lo que ya se venía ofreciendo.

¿O es que alguien prestaba servicios de adaptación de procesos a ITIL, por ejemplo, y lo hacía siguiendo al pie de la letra lo que ponía el manual correspondiente, sin entrar a comprender el negocio del cliente, su cultura organizativa, etc., y consecuentemente eliminado del modelo todo aquello que no aplicaba, no encajaba, etc.?

¿No será simplemente que el pragmatismo y el sentido común ahora tienen una etiqueta? ¿Una etiqueta más vendible?

Son suficientes preguntas para la reflexión, pero para ayudar en ella, ahí van un par de citas:

Todo lo que hemos aprendido en la era industrial se ha orientado a crear más y más complicaciones. Pienso que ahora cada vez más gente está entendiendo que lo mejor es simplificar, no complicar. La simplicidad es la máxima sofisticación.
John Sculley, Ex CEO de Apple y ex Vicepresidente de Pepsi.

Y del libro “The power of simplicity“:
… la vida profesional es mucho más sencilla de lo que muchos creen. Lo que pasa es que hay demasiada gente dedicada a complicarla…
Y más adelante da una receta simple y compleja a la vez para sobreponerse a la situación. A saber:
… simplificar lo complejo y, sobretodo, no complicar lo simple“.
Jack Trout, Presidente de Trout & Partners.

Lo dicho, no hace falta tanto marketing, tanta fachada, para proporcionar valores que deberían ser consustanciales a la propia consultoría: el pragmatismo y el sentido común, para aplicar lo esencial, lo que aplica, lo que tiene valor y nada más.





La “felicidad” como intangible en los equipos

21 08 2009

En el último CommunityPost del Project Management Institute (PMI), Brian R. King reflexionaba sobre la importancia para un Project Manager de que tanto él como su equipo tengan una actitud positiva y sean “felices” en el desempeño de sus funciones. Sin duda, las reflexiones que plantea no sólo aplican a la gestión de proyectos sino a la gestión de cualquier equipo de personas y, en particular, a la gestión de un equipo de SI/TI. En este contexto, la “felicidad” no siempre es protagonista debido a la tensión-presión a las que habitualmente se está sometido.

Así pues, como intangible valioso cuya ausencia puede afectar seriamente al rendimiento de los equipos de trabajo, vale la pena reflexionar unos momentos sobre algunos valores de la “felicidad” de las personas y los equipos.

Actitud: La felicidad personal empieza con una actitud positiva. Es decir, uno puede elegir incrementar su felicidad siendo optimista en la interpretación y explicación de las experiencias diarias.

Paciencia: La paciencia es una virtud, pero también una gran herramienta. Encontrar tiempo para hacer una pausa, reflexionar y pensar en una situación difícil, permite transformar respuestas potencialmente negativas en respuestas mesuradas. Aprender de las situaciones complicadas y positivar las respuestas puede ayudar a difuminar el stress de la situación, a potenciar la creatividad y a ser eficaz resolviendo problemas.

Gratitud: La felicidad puede contagiarse. Al tomarse tiempo para agradecer las contribuciones de los demás, le estamos diciendo que son importantes por sus acciones. Y cuando alguien se siente importante, su autoestima y bienestar emocional aumentan.

Como dice King, la felicidad personal es una combinación de actitud, liderazgo personal y saber asumir la responsabilidad de uno mismo, de sus acciones y de su trabajo. No se trata de una aceptación pasiva de lo que sucede alrededor, sino de un estilo de vida activo en el que uno mismo se desafía diariamente y se compromete en convertir su visión en una realidad, respetando a quienes le rodean.

Lo dicho, a ser felices y disfrutar trabajando!





Aprender a ser Director de TI jugando

4 08 2009

El juego online “IT Manager III: Fuerzas Invisibles” (ITMG 3.0), creado por Intel, pone al jugador en la piel de Director del Departamento de TI de una pequeña empresa con ambiciones globales, donde deberá enfrentarse a todos los retos y responsabilidades del puesto. Su misión principal consistirá en asegurar el buen funcionamiento de los equipos de sobremesa, los portátiles y los servidores, a los que afectarán errores de hardware y software así como problemas de seguridad.

El comienzo del juego no es demasiado complicado, pero a medida que crece la empresa, también se complicará la tarea del jugador, ya que aumentarán las necesidades tecnológicas y la presión para que todo funcione correctamente. Habrá que administrar con prudencia el presupuesto, la instalación de las tecnologías adecuadas, gestionar los recursos humanos y asegurarse de que tanto el Director de TI como el personal a su cargo reciben la formación adecuada. Si todo va bien, el negocio prosperará y la empresa abrirá una oficina mayor, donde será destinado el jugador.

El juego, disponible en 14 países y 12 idiomas, es gratuito y ha tenido cerca de un millón de visitas desde que fue presentado en noviembre del año pasado. Cuenta con más de 20.000 jugadores registrados, la mayoría de ellos profesionales y estudiantes del sector de las TIC. El juego muestra en tiempo real un ranking con los jugadores más destacados y las empresas virtuales más lucrativas.

Según Intel, lo que se pretende con el juego es crear una herramienta de capacitación y formación, que ofrezca una visión general de los problemas y necesidades de un departamento de tecnología … además de permitir pasar un rato entretenido, claro. Así pues, … a jugar …








Seguir

Get every new post delivered to your Inbox.