Lean … o simplemente pragmatismo y sentido común

1 09 2009

Que el sector TIC es de los más inflacionistas de nuestro entorno es algo prácticamente fuera de toda duda. En los últimos tiempos, sin embargo, dicha inflación está tomando aires de exponencialidad, quizás no en lo estrictamente tecnológico pero sí en lo que respecta a las siglas y los “conceptos”.

Sólo hay que mirar un poco hacia atrás para ver como el marketing alrededor del sector propugnó lo novedoso de los servicios Web (WS) hace unos años. Al poco tiempo casi quedaron eclipsados por las arquitecturas orientadas a servicios (SOA), más recientemente por el software como servicio (SaaS), la computación en la nube (cloud computing), etc. Ninguno de estos conceptos es exactamente lo mismo que los otros, ni se substituyen en entre sí tecnológicamente hablando, se trata más bien de evoluciones naturales, … Sin embargo la maquinaria del mercado acaba generando momentum, o hype como gusta a la prensa americana, alrededor de cada nueva sigla (tenga un nuevo concepto asociado detrás o no).

Por otra parte, esta dinámica inflacionista, provoca cierta apetencia por adoptar términos provenientes de otros sectores. Dichos términos tienen un contenido real y original en su sector de origen, pero no siempre lo acaban teniendo al traerlos al contexto TIC, por lo menos no como para crear productos, servicios, cursos, etc. O al menos así lo vemos.

Uno de los términos que ha aparecido en el espectro recientemente es el término Lean, aplicado en diversas formas como Lean IT, Lean IT Service Management, etc. El término proviene del Lean Manufacturing o Lean Production, como filosofía genérica de gestión de procesos, términos acuñados anos después de que Toyota idease una forma de producción eficaz y eficiente, eliminado lo superfluo de sus procesos.

Por supuesto, todo ello puede aplicarse a la implementación de servicios TI, a su gestión, al desarrollo de software, a la gestión de proyectos, etc. sobre todo debido a dos factores:

  1. De un tiempo a esta parte es cada vez más frecuente pensar en TI en base a procesos, sobre todo desde la irrupción en masa de frameworks de buenas prácticas, normas y estándares de gestión, e.g. CMMI, ITIL, COBIT, ISO 20000, ISO 27000, etc.
  2. Estamos en plena crisis económica.

Dicho simplemente: hay mucho escepticismo sobre la aplicabilidad práctica y el éxito de todos esos frameworks que resultan muy complejos a los no iniciados (los clientes), y debido a la crisis económica todo lo que suene a reducir, simplificar, … ahorrar, es más que bienvenido (por los clientes).

Así pues, lo Lean se ha convertido en un poderoso argumento de marketing (otra vez) para que algunos vendan “nuevos” productos de gestión y “nuevos” servicios de consultoría, re-etiquetados pero que, muy probablemente, no son sustancialmente diferentes a lo que ya se venía ofreciendo.

¿O es que alguien prestaba servicios de adaptación de procesos a ITIL, por ejemplo, y lo hacía siguiendo al pie de la letra lo que ponía el manual correspondiente, sin entrar a comprender el negocio del cliente, su cultura organizativa, etc., y consecuentemente eliminado del modelo todo aquello que no aplicaba, no encajaba, etc.?

¿No será simplemente que el pragmatismo y el sentido común ahora tienen una etiqueta? ¿Una etiqueta más vendible?

Son suficientes preguntas para la reflexión, pero para ayudar en ella, ahí van un par de citas:

Todo lo que hemos aprendido en la era industrial se ha orientado a crear más y más complicaciones. Pienso que ahora cada vez más gente está entendiendo que lo mejor es simplificar, no complicar. La simplicidad es la máxima sofisticación.
John Sculley, Ex CEO de Apple y ex Vicepresidente de Pepsi.

Y del libro “The power of simplicity“:
… la vida profesional es mucho más sencilla de lo que muchos creen. Lo que pasa es que hay demasiada gente dedicada a complicarla…
Y más adelante da una receta simple y compleja a la vez para sobreponerse a la situación. A saber:
… simplificar lo complejo y, sobretodo, no complicar lo simple“.
Jack Trout, Presidente de Trout & Partners.

Lo dicho, no hace falta tanto marketing, tanta fachada, para proporcionar valores que deberían ser consustanciales a la propia consultoría: el pragmatismo y el sentido común, para aplicar lo esencial, lo que aplica, lo que tiene valor y nada más.





Avanza2: Sesiones informativas sobre certificaciones en el ámbito TIC

21 04 2009

La Asociación de Empresas de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de España (AETIC), concretamente AETIC Cataluña, organiza junto a varias entidades una serie de sesiones informativas sobre las ayudas del Plan Avanza 2 para la obtención de los siguientes modelos de certificación:

  • CMMI – Capability Maturity Model Integration, niveles 2 a 5.
  • ISO 15504 – Tecnologías de la Información. Proceso de valoración del Software (SPICE – Software Process Improvement and Capability Determination), niveles 2 a 5.
  • ISO 9001:2000 – Sistemas de gestión de la calidad.
  • UNE-ISO 20000-1:2005 – Tecnologías de la Información. Gestión del Servicio TI.
  • ISO 27001:2005 – Tecnologías de la Información. Gestión de la Seguridad de la Información.

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El Plan Avanza 2, en su Subprograma Avanza I+D, contempla ayudas para proyectos de modernización de las PYMEs del sector TIC, destinadas a la obtención de certificaciones en los ámbitos de la calidad del software, la gestión del servicio TI y la seguridad de la información. El objetivo de las sesiones informativas es dar a conocer estas ayudas, así como el procedimiento para acceder a ellas.

logo_aeticAETIC agrupará empresas (mínimo 6 y máximo 20) que soliciten el mismo modelo de certificación, para pedir y gestionar conjuntamente las ayudas del Ministerio.

Calendario de las sesiones:

  • 21 de abril AETIC, Barcelona.
  • 22 de abril 22@Network, Barcelona.
  • 30 de abril Foment del Treball, Barcelona.
  • 30 de abril Aseitec, Barcelona.
  • 6 de mayo Cambra de Comerç, Girona.

Para inscribirse en las sesiones u obtener información adicional contactar con AETIC.





Plan Avanza2: Ayudas para la obtención de certificaciones

12 03 2009

Uno de los principales ejes de actuación del Plan Avanza2 (2009-2012) se centra en fomentar los proyectos de Innovación (Subprograma Avanza I+D), en materia de procesos y de organización en la PYME Española. Pará ello se ofrece ayudas a las PYMES en la obtención de certificaciones en las áreas de Calidad del software (ISO 9001, CMMI, SPICE), la Gestión de los Servicios TI (ISO 20000) y la Gestión de la Seguridad (ISO 27001).

Las ayudas se ofrecen a proyectos en cooperación, de entre 6 y 20 PYMES. Cada proyecto debe orientarse a un solo tipo de certificación. La ayuda se consigue antes de empezar el proyecto, pero su concesión definitiva es vinculante a la obtención de la certificación que se haya elegido como objetivo.

Las ayudas orientativas son:

  • ISO/IEC 27001                     19.000 €
  • UNE-ISO/IEC 20000-1          20.000 €
  • ISO 9001                               6.000 €
  • CMMI o SPICE 2                     20.000 €
  • CMMI o SPICE 3                     25.000 €
  • CMMI o SPICE 4                     30.000 €
  • CMMI o SPICE 5                     35.000 €

Toda la información de la convocatoria 2009 puede encontrarse aquí .





Dificultades en los planes de mejora de la gestión de servicios TI

7 11 2008

El ámbito de la gestión de servicios TI goza de un nivel de madurez creciente a nuestro alrededor. Sólo hay que ver la cantidad de artículos, actos, ofertas de trabajo, etc. que hacen alguna alusión a distintos marcos de referencia basados en buenas prácticas como ITIL o estándares como ISO/IEC 20000.

Esta popularidad, a veces impulsada desde la Administración, a veces desde las consultoras, a veces desde la prensa especializada, … está llevando a muchas organizaciones a plantearse la reorganización de su función de TI y a emprender un proceso de mejora de la gestión de los servicios TI que ofrecen internamente y/o a sus clientes. Si bien esto es muy loable, no hay que caer en la trampa de los “cantos de sirena” de las siglas, las certificaciones, las herramientas y muchos otros elementos que envuelven este ámbito de la consultoría.

ITIL, como conjunto de buenas prácticas, no es una metodología guiada que permita a una organización seguir un plan paso a paso que le lleve a la excelencia en la operación de sus procesos internos de TI. Tampoco se trata de un conjunto de herramientas que por sí mismas solventen los problemas de una gestión de TI deficiente. Por el contrario, ITIL recoge las “mejores prácticas” que han funcionado en diversos contextos a nivel internacional, pone orden en ellas, las sintetiza extrayendo los principios fundamentales y las facilita en forma de marco de referencia. A partir de aquí, en qué medida y de qué manera cada organización abrace ITIL, es una cuestión que depende de muchas variables.

Los beneficios de ITILizarse, si se admite el término, son numerosos y ampliamente aceptados. Sin embargo, también hay “peligros” que pueden desembocar en efectos contraproducentes para la organización si no se entiende bien que en el proceso debe prestarse especial importancia a aspectos como el compromiso de la Dirección, la concienciación global de la organización, el cambio cultural, etc.

Estos aspectos están bien recogidos en la literatura ITIL y vale la pena tenerlos en cuenta para no llevarse una sorpresa posteriormente. Sirva como muestra lo que se dice en el libro “Fundamentos de la Gestión de Servicios de TI. Basada en ITIL V3″ de itSMF

  • La introducción de ITIL en la organización puede llevar más tiempo y exigir un esfuerzo considerable, así como un cambio de cultura en la organización; un exceso de ambición puede dar lugar a frustración al ver que nunca se alcanzan los objetivos.
  • La calidad del servicio se puede resentir si las estructuras de procesos se convierten en un objetivo en sí mismas; en este caso, los procedimientos innecesarios o excesivamente complejos se consideran obstáculos burocráticos que hay que evitar en la medida de lo posible.
  • Los servicios de TI no mejorarán si no se tiene una idea clara de qué tienen que hacer los procesos, cuáles son los mejores indicadores de rendimiento y cómo se pueden controlar los procesos.
  • Las mejoras en la provisión de servicios y las reducciones de costes no serán apreciables si no existen datos de referencia y/o no se establecen los objetivos correctos.
  • El éxito de la implementación requiere la participación y el compromiso del personal a todos los niveles de la organización; encargar el desarrollo de las estructuras de procesos a un departamento especializado puede hacer que dicho departamento se sienta aislado y avance en una dirección distinta de la que desean otros departamentos.
  • Si la inversión realizada en formación y herramientas de soporte es insuficiente, no se sacará partido a los procesos y el servicio no mejorará; es posible que a corto plazo se necesiten más recursos y personal si la organización tiene un exceso de actividades rutinarias de Gestión de Servicios TI en las que no siga “Mejores Prácticas”.

Se nos ocurren algunos otros argumentos, pero los ya expresados son más que suficientes como para dejar clara la necesidad de ser muy prudente a la hora de abordar proyectos de este calado y, sobre todo, marcarse objetivos realistas. Ni que decir tiene que si el objetivo es además conseguir la certificación ISO/IEC 20000, los argumentos del primer punto de la lista anterior toman una especial relevancia si cabe.