El acto fue inaugurado por Pere Gabern, director del CTUG. Las ponencias estuvieron a cargo de: Albert Esplugues, Director del Centro de Innovación en Productividad (CIP), quién versó sobre la productividad personal (iProductividad) y su aplicación a la gestión de proyectos; Ramón Costa, Business Productivity Advisor del CIP, quién realizó una interesante charla sobre “La gestión de la cartera de proyectos” y dió a conocer el Project Management Institute (PMI) a los asistentes; Marcos Alonso, Project Manager de Spenta y Jordi Martí, Socio Director de Tecdencias, que presentaron casos concretos en el uso de herramientas para la gestión de proyectos (solución EPM, Enterprise Project Management ) y de colaboración de los equipos de proyectos (Microsoft Project Groove), respectivamente.

La experiencia demuestra, y eso se desprende del artículo “Bigger, isn’t always better” publicado en marzo de 2008 en la revista PM Network (PMI, Project Management Institute), que los grandes proyectos no siempre requieren de grandes equipos.

Los pequeños equipos, entre unas 8 y 12 personas, son por naturaleza más colaborativos y más fáciles de gestionar. Son equipos que tienden a implicarse más en los proyectos, no requieren de procedimientos de gestión tan estrictos y se focalizan con más facilidad en las tareas más importantes del proyecto. Además son mucho más flexibles y capaces de adaptarse ágilmente a los cambios. Aún así es de vital importancia garantizar que el equipo cuenta con los perfiles y conocimientos adecuados para afrontar el proyecto.

Otra de las ventajas de los equipos pequeños se debe a la necesidad, cada vez más creciente, de contar con equipos distribuidos geográficamente. Con herramientas de mensajería instantánea, wikis, conferencias de audio y video, etc, se pone aún más de manifiesto la mayor eficiencia de los equipos con menos integrantes.

Con más de 260000 miembros y presencia en 171 países,  PMI representa la asociación líder en defensa de la profesión de gestión de proyectos. En este sentido, PMI representa a la profesión en distintos foros internacionales, esponsoriza la investigación en el área y recopila y ofrece una gran cantidad de información al respecto (biblioteca virtual, publicaciones, estándares, …). PMI gestiona además la certificación Project Management Professional (PMP^®) que garantiza la aplicación de las mejores prácticas de la profesión en la gestión de proyectos, de total conformidad con otras normas internacionales como ISO 9001  y, recientemente, ISO 17024.

Mediante la pertenencia a PMI, TATAKI estará permanentemente al día de las mejores prácticas en el ámbito de la gestión de proyectos, lo que redundará en una mayor calidad en los proyectos con sus clientes.